Съхранението на сметки, квитанции за платени данъци или наеми и т.н. … някога е било истински „материален“ проблем, поради обема, който хартиените документи заемат в чекмеджетата на къщата. Днес онлайн документацията за някои зле организирани или нискотехнологични хора продължава да бъде проблем, когато компютърът или имейл заплашва да останат без място. И така, колко време трябва да поддържате сметки и Co?
Преди да отговорите на този въпрос, трябва да отбележим, че по закон няма задължение да съхраняваме сметки и данъчна документация, но повече от всичко това е добра практика : когато например мениджърът на светлината ще поиска да платим сметка, която вече сме платили, просто използвайте разписката за плащане като доказателство в наша защита. Що се отнася до времето за съхранение, няма един термин за всички, но това се променя според документите.
- Сметки за битови комунални услуги (ток, газ и вода): 5 години
- Сметка за ток с таксата Rai: 10 години
- Разписки за наем: 5 години
- Получаване на разходи за етажна собственост: 5 години
- Постъпления от данъци като imu, tasi и tari: 5 години
- Данък за автомобили: 3 години
- Глоби по пътищата: 5 години
- Разписки и фактури от ресторанти / хотели: 6 месеца
- Застрахователни искове: 1 година
- Фактури за парцели от професионалисти, доставчици като майстори и фирми: 3 години
- Данъчни декларации и разписки за плащане на данъци (Irpef): 5 години
- Банкови извлечения: 10 години
- Получавания: 2 години или за цялата продължителност на гаранцията.
На този етап, знаейки времето за съхранение, остава само да решим къде да съхраняваме всички тези документи . Чекмедже или гардероб, най-важното е на точно и безопасно място, може би сортирано с помощта на практични свързващи материали. Въпреки това, за тези, които предпочитат да нямат хартия у дома, те могат да изберат цифрово съхранение, да сканират документите и да ги съхраняват на външен твърд диск и след това да ги отпечатват, ако е необходимо.