Съдържанието е обработено
- Администраторът е управителят
- КАКВО КАЗВА ЗАКОНЪТ
- Лични данни: кои да и кои не
- Сигурност и прозрачност
- Текущият акаунт: достъп чрез администратора
- Камери и видеодомофони: обърнете внимание на това какво е рамкирано
- Да знам
Новият Кодекс за поверителност, въведен със Законодателен указ 101/2008, взема предвид разпоредбите, съдържащи се в Общия регламент за защита на данните, изготвен от Европейския съюз (GDPR). В областта на етажната собственост промените в сравнение с миналото са много малко, с най-новите разпоредби, които накратко въвеждат по-строги правила за мениджъра за обработка на данни, т.е. администратора на етажната собственост.
Етажната собственост, като администратор на данни, сега е длъжна да делегира администратора, отговорен за обработката на данни, докато в миналото възлагането на заданието е било незадължително. Както е посочено в член 5 от европейския регламент, администраторът е длъжен да обработва данните според законосъобразността, коректността и прозрачността. Друг забележителен елемент е въвеждането на понятието „отчетност“, според което администраторът трябва да реши как да организира обработката на данните, като гарантира сигурността на информацията и предотвратява загубата, унищожаването, кражбата или повреждането на данните.
В крайна сметка администраторът има повече отговорности и рискува по-строги наказания, ако допусне грешки, но в същото време силата му на действие се е увеличила. Например, той не е задължен да получи никакво съгласие за съхраняването на данните на етажната собственост, неговите задължения включват управление на личната информация на участниците в етажната собственост, както наистина е предвидено в членове 1129 и 1130 от Гражданския кодекс.
КАКВО КАЗВА ЗАКОНЪТ
По отношение на неприкосновеността на личния живот, на 19 септември 2022-2023 г. влезе в сила законодателният указ 101/2021, с който италианското правителство прилага новия европейски регламент за защита на личните данни (Gdpr). Този нов регламент изменя "стария" Кодекс за поверителност, който от своя страна е въведен със законодателен указ 196/2003.
Етажната собственост е нещо като малка общност, в която администраторът играе най-деликатната роля, подобна на тази на добрия семеен човек. В съответствие с мандата си, точно както той трябва да гарантира, че общите части на сградата работят и се поддържат в добро състояние, той също така трябва да може внимателно да управлява количеството информация, която преминава през ръцете му всеки ден: десетки данни, плюс или не запазени, отнасящи се до хората, които живеят в сградата.
Тук се изисква да се погрижите за това, като зачитате поверителността и достойнството на субектите. Задачата на администратора обаче е двойна: да осигури максимална прозрачност при управлението на споделените части, без обаче да засяга правото на неприкосновеност на личната собственост на всяка етажна собственост. Следователно за изпълнение на своя мандат професионалистът може да използва лични данни, адрес и хилядни акции на отделните етажни собствености, но, напротив, не му е позволено да докладва лична информация на хартиен или електронен лист, като „неженен“, „разведен“, „Отива на почивка през август“ и поредица от данни, касаещи личната сфера на хората. Що се отнася до телефонния номер на етажната собственост, както фиксиран, така и мобилен, администраторът може да го използва само ако контактът вече присъства в публични директории (например на бели страници),в противен случай се изисква писменото съгласие на заинтересованите страни
За получаване на съобщения по имейл се изисква и съгласие. По отношение на здравни данни, например тези, свързани с увреждане на една или повече кооперации, те могат да се използват само ако са необходими за администрирането на етажната собственост. Както в случая например с резолюцията за премахване на архитектурните бариери.
За да избегне личните данни на етажната собственост да бъдат изгубени, откраднати или попаднали в ръцете на трети страни, администраторът е длъжен да приеме адекватни мерки за сигурност за тяхното опазване. Документацията, която трябва да бъде защитена, се отнася до живота на етажната собственост и следователно минути, извлечения по сметки, фактури, регистър на етажната собственост. От своя страна, администраторът, за да осигури по-голяма прозрачност, е длъжен да съобщи на етажната собственост своите лични и професионални данни, данъчния код и, ако сградата се администрира от компания, името и седалището. Освен това специалистът трябва да оповести публично (обикновено на бюлетина на етажната собственост) своя адрес и телефонни номера, за да може да се свърже с него в случай на нужда.
Законът за реформата на етажната собственост 220/2012 задължава администратора да открие разплащателна сметка на името на етажната собственост, където да могат да се прехвърлят разходи и приходи. Член 1129, параграф 7 от Гражданския кодекс гласи, че „администраторът е длъжен да предава сумите, получени по каквато и да е причина от етажна собственост или трети лица, както и тези, платени по каквато и да е причина от името на етажната собственост, по конкретна сметка текущи, пощенски или банкови, платими на етажната собственост; всеки съсобственик чрез администратора може да поиска да прегледа и извлече копие за своя сметка на периодичното отчитане ". В случай, че това не се случи, етажната собственост може да поиска свикване на събранието и да отмени мандата от професионалиста или да се свърже с банката, но само след изпращане на препоръчано писмо до администратора.В случай на инерция на събранието или при липса на кворум, етажната собственост може да се свърже със съдията, който има правомощието да отмени администратора. Сред сериозните нередности, поради които той може да бъде освободен от длъжност, всъщност са неоткриването и използването на сметката и управлението по начин, който може да породи объркване, между активите на етажната собственост и личните активи на администратора или други етажна собственост.между активите на етажната собственост и личните активи на администратора или други етажни собствености.между активите на етажната собственост и личните активи на администратора или други етажни собствености.
През последните години инсталирането на видеокамери и видеодомофони, по инициатива на отделни етажни кооперации или на цялата кооперация, бележи скок. Причините по същество са две: намаляването на разходите за централата и нарастващото търсене на безопасност от страна на жителите. По отношение на инсталирането на видеокамерите трябва да се направи разграничение: ако системата е инсталирана от отделната кооперация, която желае да наблюдава частен достъп (входна врата, прозорец, балкон и т.н.), той може да продължи без разрешението на събранието. Обективът на камерата обаче ще трябва да се ограничи до кадриране само на частта от частната зона, която трябва да бъде защитена, като се избягва заснемането на обществени пространства. Ако, от друга страна, системата е инсталирана за защита на общите части,след като намесата в събранието е разрешена (по-голямата част от присъстващите и поне половината от хилядните от сградата), администраторът е длъжен да докладва за наличието на видеокамерите със специални знаци, които да бъдат поставени на заснетите места или в непосредствена близост, показвайки логото или изображението на камера. Записаните изображения могат да се съхраняват максимум 48 часа, след което трябва да бъдат изтрити. Телефоните за видеодомофони се считат за истински устройства за видеонаблюдение, особено ако имат възможност да записват и съхраняват кадри. Поради тази причина се прилагат същите правила, определени в Кодекса за поверителност на камерите.да се поставят на заснетите места или в непосредствена близост, носещи логото или изображението на камера. Записаните изображения могат да се съхраняват най-много 48 часа, след което трябва да бъдат изтрити. Телефоните за видеодомофони се считат за истински устройства за видеонаблюдение, особено ако имат възможност да записват и съхраняват кадри. Поради тази причина се прилагат същите правила, определени в Кодекса за поверителност на камерите.да се поставят на заснетите места или в непосредствена близост, носещи логото или изображението на камера. Записаните изображения могат да се съхраняват най-много 48 часа, след което трябва да бъдат изтрити. Телефоните за видеодомофони се считат за истински устройства за видеонаблюдение, особено ако имат възможност да записват и съхраняват кадри. Поради тази причина се прилагат същите правила, определени в Кодекса за поверителност на камерите.за камерите се прилагат същите правила, определени в Кодекса за поверителност.за камерите се прилагат същите правила, определени в Кодекса за поверителност.
- Субекти, които не са свързани с етажната собственост (например строителната компания), могат да участват в събранието само за времето, за да обсъдят това, което ги засяга.
- Възможно е да се правят видеозаписи на срещата, но само с информираното съгласие на всички участници.
- Всеки уебсайт на кооперация може да съдържа само обща информация и е запазен за онези, които имат право да го направят (с парола).
В сътрудничество с Avv. Силвио Рецонико, национален президент на Federamministratori / Confappi, тел. 02/33105242, www.fna.it