Съдържанието е обработено
- Обадете се на уеб платформи за конференции за интелигентна работа и онлайн уроци
- Google Hangouts Запознайте се
- Skype от Microsoft
- Увеличаване на срещи в облак
- Чрез което
- Сини дънки
- GoToMeeting
- Интелигентни работни платформи
Спешната ситуация Covid-19 накара компаниите и работниците да преразгледат начина си на работа, като накара интелигентната работа да започне да излита . Поради това през този период милиони работници от най-разнообразните сектори трябваше да се запознаят със системите и инструментите за провеждане на дистанционни срещи , следване на курсове, споделяне на резултати, организиране на работа, определяне и споделяне на срокове на проекти, поддържане на връзка с клиентите и Повече ▼.
Но кои са основните инструменти за персонални компютри и смартфони за провеждане на отдалечени срещи, видеоконференции или „уеб семинари“ (онлайн срещи), с вашия екип или със стотици свързани хора ?
Най-известните и най-използваните инструменти за интелигентна работа са:
- Google Hangouts Запознайте се
- Skype от Microsoft
- Мащабиране
- Чрез което
- BluesJeans
- GotoMeeting
Основно всички тези платформи, предназначени за интелигентна работа, ви позволяват:
- свържете се дистанционно
- чат
- споделете вашия екран или един прозорец
- изпращане на документи
- започнете аудио и видео запис, за да можете да го споделите.
Почти всички от тях имат безплатен план с основни функции и по-усъвършенствани платени премиум услуги. Използването им е съвсем просто, всичко, от което се нуждаете, е добра интернет връзка и уеб камера , която днес вече е интегрирана във всички модели компютри и смартфони.
Някои от тези инструменти също имат приложение, за да не се налага да ги инсталирате на компютъра, докато други са достъпни директно онлайн, но нека ги разгледаме по-подробно.
Google Hangouts Запознайте се
Google Hangouts Meet е инструментът на Google за организиране на онлайн срещи и видеоконференции, избран за интелигентна работа от милиони потребители и компании за лекота на използване, скорост, качество на аудио-видео и сигурност на данните. Най версия безплатни разговори достъпни за всички потребители на Google дава възможност за включване на до 25 души в среща , но има няколко ограничения, включително и невъзможността да се запише на екрана или дори чат чрез приложението. Google Meet, от друга страна, е професионалният инструмент на G Suite.
- Как да създадете среща : за да създадете видеоконференция, трябва да имате акаунт в Google, да отворите сайта meet.google.com и да започнете срещата, като кликнете върху „ Присъединете се към среща или я стартирайте “. След стартирането му можете да поканите други хора да участват; поканените потребители ще получат покана с връзката за директен достъп до „стаята“ от мрежата или телефонния номер с ПИН кода за свързване по телефона.
- Как да се свържете със среща : за да се свържете със среща на Meet не е необходимо да имате акаунт в Google, срещата може да се стартира директно от браузър, от специално предназначеното приложение за смартфон / таблет, от разширението Google Chrome, от събитие на Google Календар, където се вмъква връзката към видеосрещата. Можете също така да се присъедините към конференция по телефона.
- Основни функции : стартиране на видеоконференции, чат с участници, споделяне на връзки, проектиране чрез споделяне на екрана с други участници, запис на видеоконференцията.
- Ценообразуване : Трябва да имате абонамент за G Suite, за да използвате Meet. Разходите варират в зависимост от плана, който сте избрали. Започва с основния план, който струва около 5 евро на месец за всеки създаден потребител и включва корпоративен имейл с персонализиран домейн, достъп до инструменти на Google като Диск, Таблици, Формуляри, Презентации, достъп до Hangouts Chat и Hangouts Meets, с възможност за включване на максимум 100 участници на среща . В плана на бизнес , който струва около 10 евро на месец, също така дава достъп на неограничен облак пространство, което ви позволява да донесе на броя на участниците до 150; с плана за предприятия вместо това на цена от 23 евро на месец е възможно да включите до 250 души едновременно във видеоконференция.
Google Classroom е платформата на Google, част от G Suite for Education, предназначена за управление на отдалечени уроци и електронно обучение, която ви позволява да създавате виртуални класове, да разпространявате задачи и тестове, да коментирате всичко на една платформа.
За да се справи с извънредната ситуация Covid-19, Google също така направи безплатни някои функции на Hangouts Meet до юли 2022-2023 г. за всички училища, използващи G Suite for Education, включително видео разговори с до 250 участници, предаване на живо до 100 000 потребители и възможност за записване и запазване на срещи в Google Drive.
Google Hangouts Meet.
Skype от Microsoft
Skype, който вече се използва широко за видео разговори с приятели и роднини от разстояние, в своята бизнес версия, родена от партньорството с Microsoft, се превърна в решение, подходящо и за реализиране на виртуални срещи с десетки участници. Skype предоставя няколко интересни функции, включително „интервюто“, а също така ви позволява да създавате различни канали, за да улесните разделението на работата и да организирате корпоративни комуникации. Дори Skype като Google предлага шифроване от край до край, за да запази разговорите частни.
- Как да създадете среща : програмата може да бъде изтеглена от компютър (наличен както за Windows, така и за Mac) или от приложението както за обаждания, така и за видеоконференции, но също така ви позволява да организирате онлайн видео разговори, просто като споделите връзка. За да създадете срещата, просто се свържете с тази връзка skype.com/it/free-conference-call , кликнете върху „Създаване на безплатна среща“ и споделете връзката с останалите участници.
- Как да се свържете със среща : за да се присъедините към среща, трябва или да имате регистриран акаунт в Skype, или да влезете - без регистрация - чрез получената връзка, създавайки гост потребител с име, валидно за 24 часа.
-
Skype от Microsoft.
Увеличаване на срещи в облак
Zoom стана по-популярен през този период, в действителност от години се използва за организиране на срещи и конференции онлайн за работа или училище, тъй като се характеризира с изключителна лекота на използване и голяма гъвкавост, идеална дори за непознати в технологиите.
- Как да се създаде среща : можете да изтеглите Zoom директно на вашия компютър или смартфон директно от zoom.us сайта . За да започнете среща от компютър, трябва само да изтеглите програмата, да регистрирате безплатен акаунт в Zoom и да създадете виртуална стая, в която да поканите други участници, като щракнете върху „ Приемане на среща “, контактите могат да получат достъп до нея, като кликнат върху връзката за срещата. От приложението процедурата е същата и просто кликнете върху „ Нова среща “.
- Как да се свържете със среща : за да се свържете със среща не е необходимо да качвате клиент или да създавате акаунт, всъщност е достатъчно да кликнете върху получената покана и да изчакате качването.
- Основни функции : стартиране на видео разговори в HD, запис на екрана, активиране или деактивиране на екрана и микрофона на участниците, чат с участниците, споделяне на екрана и гарантиране на достъп до допълнителни инструменти за съвместна работа като виртуална дъска, възможност за водене на бележки, възможност за интегриране на други инструменти като Slack, Okta, Paypal за осигуряване на приходи или Zapier.
- Цени : с безплатния основен план е възможно да се създадат видеоконференции до максимум 100 участници и с максимална продължителност от 40 минути . Планът Pro, на цена от 13,99 евро на месец за единична сметка, вместо това отменя продължителността на срещата и гарантира 1 GB за записи в облак. Бизнес планът позволява свързване на до 300 души и включва автоматична транскрипция на конференции на цена от 18,99 евро на месец с минимална покупка на 10 акаунта; най-пълният план е Zoom Enterprise, който довежда максималния лимит на участниците до 500 и гарантира неограничено пространство в облак за регистрации, на цена от 18,99 евро на месец с минимална покупка на 50 акаунта.
Мащабиране.
Чрез което
Друга много лесна за използване интелигентна работна платформа е, поради което нейната лекота на използване я прави перфектен инструмент за извършване на отдалечени училищни уроци . Достъпен директно от уебсайта whereby.com, той може да се използва, без да се налага да изтегляте програми или приложения . Интересна е функцията за заключване на стая, която ви позволява да шифровате поточното предаване, за да осигурите максимална сигурност, по този начин потребителите, които имат споделената връзка, искат достъп до стаята и остават в чакалнята, след което организаторът проверява кой има поискал достъп и избира дали да отвори стаята веднага или не. За да използвате Whereby в най-добрия случай, препоръчваме да използвате браузъра Google Chrome.
- Как да създадете среща : не е необходимо да изтегляте програмата, тя работи директно през мрежата. Просто се регистрирайте и създайте „стая“, за да се присъедините към срещата и да споделите връзката с други участници.
- Как да получите достъп до събрание : за свързване не е необходимо да изтегляте програма или приложения, но е достатъчно да имате споделена връзка и да поискате достъп до стаята.
- Основни характеристики : създаване на HD видео конференции, функция за чат, споделяне на екрана, възможност за заглушаване на звука, стартиране на няколко стаи едновременно за управление на различни екипи, добавяне на марки и лога, създаване на потребителски домейни, възможност за запазване на регистрацията, достъп до поддръжка и помощ, възможност за интеграция с други интересни инструменти за съвместна работа, които са много полезни за интелигентна работа като Google Docs или Trello, вижте кой е свързан със стаята и взаимодействайте по време на стрийминг.
- Цени : до 4 души могат да бъдат свързани едновременно безплатно с безплатния план и ви позволява да имате персонализиран URL адрес, за да поканите потребители и да се уверите, че само тези, които имат връзката, могат да имат достъп до срещата. Планът Pro за 9,20 евро на месец (1 потребител + 3 заседателни зали) ви позволява да свържете до 12 души, докато бизнес планът на цена от 55,20 евро на месец (множество потребители + 10 заседателни зали) ви позволява да имате персонализиран домейн и създайте екип от хора, които управляват различни поточни канали, които могат да имат до 50 души всеки и след това управляват множество потребители, за да създадат множество стаи за връзка едновременно, следователно идеални за учители, преподаватели и компании с различни екипи.
Сини дънки
По-малко известна сред частните лица е интелигентната работна платформа BlueJeans, родена през 2009 г. в Силициевата долина и широко използвана от мултинационални компании като LinkedIn и Facebook за организиране на отдалечени срещи и събития. Подобно на другите платформи, той е наистина лесен за използване и ви позволява да се присъединявате към срещи, без да се налага да изтегляте софтуер на компютър или смартфон. Неговата прерогатива е да работи изцяло в облака , което гарантира по-голяма сигурност на данните и ви позволява да записвате видеоконференции без ограничение на пространството . Единственият недостатък, понастоящем платформата е достъпна само на английски, испански, френски и немски, така че италианските потребители трябва да се адаптират към използването на чуждоезичната версия.
- Как да създадете среща : за организирането на уебинар е необходимо да се абонирате за сайта, след което е достатъчно да го създадете, като изберете датата и часа и въведете заглавие, описание и продължителност. Веднъж създадена, програмата генерира връзка, която да сподели с участниците.
- Как да участвате в среща : за да участвате, просто имайте споделената връзка и достъп в посоченото време, без да се налага да изтегляте никаква програма.
- Основни характеристики : възможност за организиране на видеоконференции в 1080p HD с аудио на високо ниво благодарение на партньорството с Dolby Voice, създаване на онлайн събития с до 15 000 участници и 100 високоговорителя, неограничено пространство в облака за запазване на видеозаписи, възможност за чат с участници, възможност за споделяне на екрани, слайдове или документи, способност за управление на посока на уеб семинар на живо, за да има взаимодействия със свързани аудитории под контрол, стартиране на сесии за въпроси и отговори, анкети и много други. Освен това BlueJeans във версията Pro позволява интеграция с инструменти за съвместна работа като Slack, Workstream, Microsoft Team, Zoho, Canvas или CirQLive.
- Цени : платформата има стандартен план на цена от 9,20 евро на месец и може да включва до 50 участника , включително до 5 часа регистрация; вместо това планът Pro разширява броя на участниците до 75 и 25 часа регистрация. Планът Enterprise, от друга страна, позволява свързването на 100 участника и включва неограничени регистрации, но за да знаете цената, трябва да се свържете с компанията.
Сини дънки.
GoToMeeting
Друга много гъвкава, висококачествена, бърза и надеждна платформа, полезна за интелигентна работа, е GoToMeeting, която ви позволява да създавате незабавни онлайн срещи или да ги планирате предварително и може да се използва на всяко устройство. Интересна е възможността за управление на участниците в срещата, позволявайки действия като вдигане на ръка, задаване на живи въпроси, отваряне и затваряне на аудиото, за да се увеличи взаимодействието или да се прехвърли управлението на клавиатурата и мишката към един от тях.
- Как да създадете среща : за да организирате уебинар, трябва да се абонирате, да създадете акаунт на сайта и след това да планирате срещата или уебинара, като въведете дата и час, заглавие, тема и описание, съорганизатори и друга информация. Генерираната връзка може да бъде изпратена по имейл и споделена с участниците.
- Как да участвате в среща : за да участвате, просто кликнете върху получената връзка, за да изтеглите програмата на вашия компютър или приложението на вашия смартфон и директно да осъществите достъп до уеб семинара.
- Основни характеристики : организиране на уеб семинари и онлайн курсове, възможност за споделяне на екрана или виртуална дъска, използване на инструменти за рисуване, управление на класната стая на участниците, способност за запис и изпращане на видеозаписа директно по електронна поща, изпращане на e- напомняща поща до регистрирани участници с връзката за достъп, възможност за получаване на стенограмата на срещата, добавяне на съорганизатори към събитието, възможност за създаване на pdf от споделените слайдове с цел лесното им запазване, функция за правене на бележки на живо.
- Цени : платформата може да бъде тествана безплатно в продължение на 14 дни, след което можете да избирате между Професионален план, започвайки от 12,50 евро на месец за всеки организатор, който позволява свързването на до 150 души едновременно, Бизнес план на 17 евро на месец за един организатор с възможност за свързване до 250 души, докато за Enterprise плана, който позволява свързването на до 3000 души, е необходимо да се свържете с компанията.
GoToMeeting.